Ни одно турагентство не обойдётся без пакетов программ, помогающих в документообороте между ним и туроператором, выдающим информацию о турах и отелях. Но и бухгалтерия не уходит на второй план. Среди прочих функций программы, важными для туркомпании оказываются учет операций, связанных с продажей услуг; учёт движения наличных и безналичных средств; начисление зарплаты сотрудникам. Тут стоит отметить, что туристический бизнес предполагает частую смену кадров, а составление налоговой отчётности предполагает определённые тонкости. Не важно, насколько компания крупна. Она может продавать исключительно туры в Египет, специализируясь только на этом. В другом варианте – линейка семейных туров, как отдых на Кипре с детьми. В штате может работать 5 сотрудников. Но если продажи идут более-менее активно, тетрадкой и калькулятором никак не обойтись. К тому же, если бухгалтер, к примеру, отправится на вышеупомянутый отдых на Кипре с детьми, то сможет продолжать работу и на отдыхе на своём ноутбуке, оставаясь на связи с компанией и пересылая необходимые отчёты в срок. Ведь невозможно быть всегда привязанным к рабочему месту, и, работая в сфере туризма, трудно отказаться от возможности посетить ту или иную страну или приобрести себе и друзьям туры на Бали, к примеру. Ведь сотрудникам часто предоставляются скидки.
1с-бухгалтерия упрощает работу с цифрами, а их в турбизнесе не так мало, как может показаться на первый взгляд. Ведь считать приходится не только звёзды отелей или проданные туры в Египет. Туры разнообразны по стоимости – отдых в Турции и туры на Бали, к примеру, отличаются не только своей направленностью и особенностями отдыха, но как раз и стоимостью. Различные акции и сезонные скидки часто путают сотрудников туркомпании, создавая в итоге расхождения в финансовых документах. Отдых на Кипре с детьми может обойтись семье дешевле, чем они рассчитывали, а разница между ошибочной и реальной стоимостью окажется ущербом компании. Или же туры на Бали – их стоимость зависит от дат, которые могут выпасть на проведение фестивалей. И тут туристической компании важно не упустить свою выгоду. Касательно выгоды, стоит отметить, что дешевле содержать одного бухгалтера и её компьютер со всеми необходимыми программами, нежели нанимать помощников.
Программа предоставляет помощь в обучении. Независимо от возраста и навыков бухгалтера, он получит поддержку и полную инструкцию к использованию программы. Таким образом, в компании будет осуществлён грамотный учёт средств с продаж туров, будь то туры в Египет или что-то ещё, под контролем будет денежный поток и заработные платы сотрудников.