Стиль Делового письма
В деловом письме не приемлемо использование намеков. Письмо должно содержать строго определенный базис пунктов.
Обязательно необходимо уточнить адрес, должность, фамилию, правописание. Проверьте правописание и грамматику.
Никогда не предполагайте, что болтливое “Привет, ” приветствие является приемлемым, особенно если Вы пишете кому-то, которого Вы не знаете. Используйте надлежащие формы обращения, когда Вы пишете деловое письмо. Исключение к правилу — то, когда Вы не уверены в том, какой пол у получателя (в таких случаях звонок секретарю может решить проблему). Но если это не возможно, устраните гендерные ссылки.
Как написать деловое письмо
Написать деловое письмо не сложно. У делового письма есть одна цель — чтобы быстро сообщить информацию от Вас адресату. Необходимо исключить возможные варианты понимания, неточности. Текст письма не должен отвлекать от пунктов, на которые Вы желаете акцентировать внимание.