Обычно, нужно задаться вопросом — зачем (для чего) вы хотите создать автоматизированную систему управления? Можно увидеть три известные причины:
1) Огромное количество операций. Без внедрения автоматизированной системы, вы не получите быстрой обработки информации в хорошем качестве в точные сроки.
2) Естественно, предприятие, как много зарабатывает, так и довольно много тратит. Для сокращения бешеных затрат, необходимо внедрять автоматизацию управленческого учета.
3) Также существует много предлогов: мне посоветовали, многие уже это используют и т.д.
Разрабатывая концепцию системы, ее можно отнести к одному из параграфов из данного списка. В зависимости от избранного вами ответа, будет в полной мере отличаться система внедрения и набор необходимо функционального ПО. Итак, рассмотрим все варианты по порядку.
№1 — Это один из самых серьезных случаев, который требует решения для выполнения автоматизации всей системы управленческого учета. Для того, чтобы выполнить все поставленные задачи которые будут возникать в процессе использования системы, крайне важно составить план внедрения, функционал и правильно подобранное ПО.
Данный вид внедрения используется не только для выполнения и решения различных задач, а и для полноценной поддержки всего предприятия на автоматизированном уровне (для эффективной его работы). Система стоит дорого, но окупается в последующие 10-20 месяцев, при ее грамотном использовании.
№2 — Данный вариант более подходит для решения конкретных задач, которые возникают в процессе работы предприятия. Например, подсчет количества товара на складе, составление отчетности по работе за определенное время и т.д. Не всегда программа приходит в помощь предприятию, но если она решает и выполняет все задачи, то она быстро вписывается в инфраструктуру общества и занимает свое место. Здесь, нужно очень грамотно решить ценовую политику внедрения функционально-соответствующего обеспечения для стабильной работы. В этом случае, затраты сократятся примерно на 10-15%. Система окупается за 3-7 месяцев.
№3 — Это так называемая игрушка для Босса. Такое внедрение, не требует, ни мощного оборудования, ни больших затрат. Система будет использоваться одним или двумя сотрудниками для вывода статических данных, составления планов, анализа процессы работы, передачи отчетов, платежей в банк и т.д. Система окупается в течение 2-3 месяцев. Затраты сократятся примерно на 5-10%, в зависимости от грамотности использования.