Отпуск — это освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей
с сохранением прежней работы и заработной платы в определенных случаях (ч. 1 ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).
Трудовой отпуск — это отпуск, который предоставляется работнику за труд в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка и который предназначен для длительного и, как правило, непрерывного отдыха для восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных целей и потребностей работника.
Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях (ст. 151 ТК).
Освобождение от работы необходимо документально оформлять путем издания приказа (распоряжения, решения) или записки об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.
Примерная форма записки установлена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.10.2000 N 110.
Примерная форма записки об отпуске
«__» __________ 200__ г. N ____
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество работника)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения: филиала, цеха, участка,
отдела и др.)
________________________________________ __________________________________
(профессия, должность) (табельный номер)
Предоставляется:
1. трудовой отпуск за рабочий год с «___» __________________ 200___ г.
по «___» _________________ 200__ г. на _____ календарных дней, в том числе:
1.1. основной минимальный отпуск ______ дней;
1.2. основной удлиненный отпуск _______ дней;
1.3. дополнительные отпуска:
1.3.1. установленные законодательством:
_____________________________________________________________ _______ дней;
_____________________________________________________________ _______ дней;
_____________________________________________________________ _______ дней;
1.3.2. предусмотренные коллективным договором, соглашением,
нанимателем или трудовым договором:
_____________________________________________________________ _______ дней;
_____________________________________________________________ _______ дней;
2. социальный отпуск (в календарных днях):
_____________________________________________________________ _______ дней;
_____________________________________________________________ _______ дней;
_____________________________________________________________ _______ дней.
Отпуск предоставляется с «__» ______ 200__ г. по «__» _______ 200__ г.
________________________________________________ __________________________
(должность руководителя организации или (И.О.Фамилия)
уполномоченного им должностного лица, подпись)
________________
(дата)
Работник _______________________________________ __________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________
(дата)
Пример оформления приказа о предоставлении отпуска
на основе унифицированной формы (код по ОКУД 0224620004)
Закрытое акционерное общество
«Космос»
(ЗАО «Космос»)
ПРИКАЗ
04.08.2010 N 3-л
О предоставлении трудового
отпуска Иванову И.И.
ПРЕДОСТАВИТЬ:
Иванову Ивану Ивановичу, экономисту 2-й категории
планово-экономического отдела, трудовой отпуск продолжительностью 24
календарных дня с 25.01.2010 по 17.02.2010 за период работы с 01.04.2009 по
31.03.2010.
Основание: график отпусков.
Директор подпись И.И.Иванов
Инспектор по кадрам подпись И.И.Иванов
04.01.2010
С приказом ознакомлена подпись И.И.Иванов
05.08.2010
Общими условиями предоставления трудового отпуска являются: работа в течение рабочего года по трудовому договору и сохранение за работником среднего заработка и прежней работы.
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — это промежуток времени, исчисляемый для каждого работника индивидуально с даты приема на работу и равный по продолжительности году календарному. В рабочий год включается фактически отработанное время. Если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, то рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).
Пример. Работник принят на работу с 01.04.2009, значит рабочий год, за который ему будет предоставлен трудовой отпуск, исчисляется для него с 01.04.2009 по 31.03.2010.
Если из рабочего года исключаются периоды, не отнесенные к фактически отработанному времени, то он смещается на число месяцев и дней, исключаемых из рабочего года, и исчисляется с более поздней даты.
Трудовой отпуск состоит из основного и дополнительного.
Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней (ст. 155 ТК).
Определенным категориям работников продолжительность основного отпуска устанавливается более 24 календарных дней (см. постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 N 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней»).
Дополнительные трудовые отпуска предоставляются сверх основного отпуска. Работникам предоставляются следующие виды дополнительных отпусков:
1) за работу с вредным и (или) опасными условии труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда и за особый характер работ продолжительностью до 28 календарных дней в зависимости от установленного класса (степени) вредности или опасности условий труда;
2) за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней за счет собственных средств нанимателя;
3) за продолжительный стаж работы до 3 календарных дней за счет собственных средств нанимателя;
4) дополнительные поощрительные отпуска за счет собственных средств нанимателя.
Определяется общая продолжительность трудового отпуска путем суммирования дополнительного отпуска и основного (ст. 162 ТК).
Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через шесть месяцев работы, за исключением категорий работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев:
— женщинам перед отпуском по беременности или родам или после него;
— лицам моложе 18 лет;
— работникам, принятым на работу в порядке перевода;
— совместителям, если отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;
— участникам Великой Отечественной войны;
— женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
— работникам, обучающимся в вечерней или заочной форме получения образования;
— в случаях, предусмотренных коллективным договором.
Трудовой отпуск может быть предоставлен пропорционально отработанной части рабочего года, если работник просит об отпуске до истечения 6 месяцев. Продолжительность отпуска, предоставленного до истечения 6 месяцев, должна быть не менее 14 дней.
Трудовой отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст. 168 ТК). Очередность устанавливается графиком отпусков, который утверждает наниматель по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.
График составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного локальными актами, и доводится до сведения работников. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.
О времени начала трудового отпуска наниматель обязан уведомить работника не позднее чем за 15 дней письменно.
При составлении графика наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника:
1) в летнее время следующим работникам:
— моложе 18 лет;
— ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
— женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
— работникам, ставшим инвалидами вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, перенесшим лучевую болезнь, принимавшим участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986 — 1989 гг.;
— донорам, которым выданы знаки отличия;
— в других случаях, предусмотренных законодательством и коллективным договором;
2) в определенный период:
— работникам, обучающимся в вечерней или заочной форме получения образования, — перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи экзаменов;
— работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности или родам, — в период этого отпуска;
— работающим по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основному месту работы;
— учителям и преподавателям — в летнее время;
— женщинам — перед отпуском по беременности или родам или после него;
— работающим мужьям (женам) военнослужащих — одновременно с отпуском их мужей (жен).
Порядок составления графика отпусков определяется организацией с учетом численности работников. График отпусков может составляться как для всего коллектива, так и для отдельных структурных единиц.
Оформленный и утвержденный в установленном порядке график отпусков является основанием для издания приказа (записки) о предоставлении трудового отпуска.
Однако могут возникнуть ситуации, когда необходимым условием для предоставления трудового отпуска будет являться наличие заявления работника (например, в случае переноса трудового отпуска на другой период (ст. 171 ТК)).