Любой вид аудита – независимая оценка и проверка деятельности компании незаинтересованным специалистом. Внутренний аудит помогает фирме выявить экономические риски на всех этапах ее активности, рассматривает различные виды составляющих деятельности предприятия. Внешний аудит проводит независимая организация, с которой заключен договор. Этот аудит проверяет и оценивает достоверность документация. Кадровый аудит проводят с целью оценки правильности оформления и ведения кадровых документов, соответствуют ли они действующим трудовым законодательным нормам, после даются рекомендации по устранению ошибок и правильному оформлению нужных документов. Прежде всего, любой аудит – это экспертиза, проверка. Поэтому кадровый аудит проводится с целью уменьшения рисков, которые связаны с введением и предоставлением документов в пользование. Получается, что в случае, когда предприятие абсолютно уверено в правильности оформления своей документации, но бухгалтерия не справляется из-за малочисленности штата, то аудит тут ничем помочь не сможет. Иногда лучше обратиться в специальные компании, чтобы заказать аудиторские услуги в Минске, чем пытаться разобраться со всем самому.
Очень часто при кадровом аудите возникают ситуации, когда в договоре у сотрудника оговорены определенные функции и обязанности, а на самом деле они не выполняются. Это значит, что работник выполняет другие обязанности, которые не соответствуют его занимаемой должности. Как правило, за их выполнение не идет соответствующая доплата, это приводит к максимальной нагрузке, а в результате возникают ошибки при выполнении работы. Например, на многих предприятиях главный бухгалтер помимо своих основных функций выполняет ещё и обязанности кадровика. Когда же у фирмы возрастает нагрузка, связанная с увеличением объема проводимых работ, главный бухгалтер просто не в состоянии совмещать два вида деятельности, страдает кадровый документооборот. Это ведет к ухудшению качества оформления и составления кадровой документации, возникают определенные риски, вплоть до инспекционных проверок и рассмотрение трудового договора через суд. В данной ситуации кадровый аудит может помочь с улучшением трудового уклада на предприятии.
Кадровый аудит может распределить и разграничить обязанности между работниками, то есть помочь в расчете трудовой нагрузке сотрудников. Кадровый аудит – добровольное, необязательное мероприятие. К нему можно обратиться, когда заранее известно о надвигающейся инспекционной проверке, а с кадровой документацией не совсем все в порядке. Это оптимальный вариант правильной подготовки к визиту «ревизоров». Большое количество компаний каждый год регулярно устраивают такую проверку для контроля инспектора отдела кадров либо всего отдела кадров. При возникновении конфликтных ситуаций с сотрудниками компании, когда возникает вероятность общения с представителями инспекций и суда, можно также обратиться к кадровому аудиту, чтобы не предстать перед лицом закона в совсем уж нелицеприятном виде, наведя порядок хотя бы в кадровой документации. Кадровый аудит может проводиться как собственными силами компании, так и с помощью сторонней организации, предлагающей бухгалтерский аутсорсинг. Данная компания осуществляет соответствующую услуги, её сотрудники имеют большой опыт в этом виде деятельности и уже не один раз прошли инспекторские проверки. Важное обстоятельство – данная организация станет Вашим независимым экспертом.
Кадровый аудит помогает в распределении трудовой нагрузке сотрудников только в некоторых случаях. В основном, же он проводится с целью выявления эффективности использования трудовых ресурсов. Этот вид кадрового аудита проводится для грамотного построения бизнес-процессов в организации, выявление оптимального соотношения прибыльности организации и трудозатрат. Не многие аутсорсинговые компании на данный момент оказать такой тип услуг.
В целом, аудит больше направлен на проверку, выявление недостатков, а не на оптимизацию рабочих процессов.