Должен ли индивидуальный предприниматель (упрощенная система налогообложения, розничная торговля, 1 наемный работник) вести кассовую книгу, приходные кассовые ордера, расходные ордера, книгу учета движения товара?
Ответ: Кассовую книгу ведут индивидуальные предприниматели, открывшие текущий (расчетный) счет в банке и использующие наемный труд. Кассовая книга ведется по форме КО-4, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19 апреля 2001 г. № 43 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации» (далее — постановление № 43), и заполняется согласно Положению о порядке заполнения кассовой книги, утвержденному постановлением № 43.
Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером формы КО-1, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. № 311. В день, когда выписан приходный кассовый ордер, необходимо оприходовать поступившие денежные средства путем внесения записи в кассовую книгу.
Выдача наличных денежных средств из кассы индивидуального предпринимателя, использующего наемный труд, производится по расходным кассовым ордерам формы КО-2, утвержденной постановлением № 43.
Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу заполняются и регистрируются индивидуальным предпринимателем в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в белорусских рублях по форме согласно приложению 1 к Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17 января 2008 г. № 4.
Приходный кассовый ордер является бланком строгой отчетности. Обязанность ведения книги учета движения товаров возложена только на индивидуальных предпринимателей – плательщиков единого налога, осуществляющих розничную торговлю.