Каждый предприниматель, имеющий определенный опыт в ведении коммерческой деятельности, знает, насколько важно ведение бухгалтерского и налогового учета. В соответствии с действующим законодательством все финансово-хозяйственные операции коммерческой структуры должны быть отражены в подаваемых отчетных документах. Ликвидация, регистрация фирм, взятие на баланс материальных ценностей – во всех этих и других случаях необходимо содействие сотрудников финансового отдела компании.
А каким образом владелец бизнеса принимает на работу главного бухгалтера или его помощников? В большинстве своем претендентов на занятие вакантной должности находят по объявлениям в средствах массой информации, на специализированных сайтах глобальной паутины. Практически невозможно выявить истинный уровень знаний специалиста в рамках собеседования – потенциальным работодателям приходится ориентироваться на предоставленные им самим сведения, а также на данные диплома и рекомендательных писем.
Безопасно ли практически наобум принимать на работу сотрудника, должность которого является ключевой? Можно ли позволить себе подобные риски в условиях жесточайшей конкурентной борьбы на рынке? Вне всякого сомнения, зачисленный в штат главный бухгалтер может оказаться знатоком своего дела, человеком, досконально разбирающимся в особенностях профессии. А если на работу будет принят дилетант? Страшно даже представить себе, что ждет компанию, когда ведение финансовой части бизнеса окажется в руках сотрудника, мягко говоря, некомпетентного во многих вопросах. Юрист должен четко знать, как производится регистрация ООО в Москве, заместитель директора по производству – досконально разбираться в профильной сфере бизнеса. На плечи бухгалтера возлагается весь груз ответственности по документированию коммерческой деятельности, ведению налогового учета. За каждый конкретный участок в работе должен отвечать профессионал.
Может, не стоит рисковать при решении кадровых вопросов? Может, имеет смысл доверить ведение финансовой части бизнеса специалисту, квалификационный уровень которого не вызывает никаких сомнений? Огромное количество предпринимателей в настоящее время возлагают проведение всей бухгалтерской работы на плечи сторонних исполнителей, зарекомендовавших себя на рынке в качестве настоящих профессионалов.
Заключая договор о сотрудничестве с аутсорсерами, владельцы бизнеса в первую очередь имеют реальный шанс оптимизировать издержки на ведение финансовых вопросов. Отпадает необходимость содержать собственный бухгалтерский отдел, организовывать рабочие места для сотрудников, приобретать дорогостоящую компьютерную технику и программные приложения. Привлеченные исполнители могут трудиться и в своих офисах.
Стоимость мероприятий строго прописана в договоре – можно смело рассчитывать на то, что она останется неизменной в течение всего срока совместного сотрудничества. Кроме всего прочего, заказчик выплачивает деньги только за результат – промежуточные этапы работы являются «головной болью» исполнителей. В настоящее время компании-аутсорсеры предлагают свои услуги как на единовременной основе, так и в рамках долгосрочного сотрудничества (комплексное ведение дел предприятия-заказчика).