Систему бухгалтерских счетов, которая включает их группировку, схему регистрации, количество, а также цифровое выражение в зависимости от целей и объектов учёта называют планом счетов. План счетов представляет собой счета первого порядка, которые называются синтетическими, и счета второго порядка, или субсчета, называемые аналитическими.
Составляется план счетов для обеспечения согласованности учётных показателей и показателей действующей отчётности, он позволяет получить полную и достоверную информацию состояния активов и пассивов предприятия в денежном эквиваленте.
Инструкция
План счетов бухгалтерского учета занимает промежуточное место в системе нормативного регулирования между нормативными документами второго и третьего уровней, т.е. документами, которые не имеют нормативно-правового характера. Но на практике план учета счетов имеет очень важное значение.
На территории Российской Федерации действует типовой план счетов, который утверждается законодательно государственными органами и обязателен к применению. Однако в процессе хозяйственной деятельности конкретное предприятие вправе разработать индивидуальный план счетов, при составлении которого учитывается вид деятельности предприятия, особенности организации учета, специфика производственного процесса, форма собственности и прочие факторы. При этом собственный план учета счетов отдельного предприятия основывается на типовом плане счетов.
Существует инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета, в которой устанавливаются единые подходы отражению фактов хоздеятельности на счетах учета и к применению плана счетов. Инструкция содержит краткую характеристику синтетических счетов и связанных с ними субсчетов. В документе раскрываются назначение и структура счетов, приводится экономическое содержание и порядок отражения фактов хозяйственной деятельности.
Структура
Планы счетов имеют сходную структуру. Отличия могут быть только в правилах отражения данных по определенному счету. Это зависит от того, активы либо пассивы предприятия учитываются на данном счете.
Каждый счет бухгалтерского учета отражает информацию как об увеличении и уменьшении актива или пассива. Поэтому каждый счет имеет две части: левую, под названием «дебет» и правую, под названием «кредит». Каждая операция проходит или по дебету, или по кредиту счета. Поэтому и по дебету, и по кредиту каждый счет может иметь не только одну, но и несколько записей.
Оборотом называется сумма всех выполненных операций по дебету или кредиту. В соответствии с этим выделяется дебетовый и кредитовый оборот. Разницу между ними называют остаток (сальдо) по счету.