Большинство методик по постановке управленческого учета предусматривают описание учетных механизмов для финансовых потоков, систем бюджетирования и затрат. Именно на этой основе строится логика принятия решений. Однако строить управление, основываясь лишь на перечисленных показателях было бы не совсем верно. Ведь они связаны только с денежными средствами и никоим образом не учитывают другие стороны деятельности предприятия, такие как особенности рынка, качество продукции, кадровые нюансы и прочие.
И изменения постепенно происходят. Все чаще для наиболее прогрессивных менеджеров требуется такая постановка управленческого учета, при которой используется информация практически по всем направлениям работы. Вполне обоснованно считается, что только в таком случае принятие взвешенного решения становится максимально возможным. Особенно подобный подход характерен для крупных структур, где простые финансовые данные не являются достаточными.
Правда, степень детализации поступающих сведений зависит главным образом от требований руководства. Если первое лицо компании компетентно во всех вопросах технологии и управления, то может потребоваться подробная информация. Если менеджеры среднего звена пользуются полным доверием руководства, то достаточно будет и обобщенных данных. Вообще же принципы здесь просты, – чем ниже звенья управления, тем детальней для них готовится информация.
Сама постановка управленческого учета при охвате всех сфер является довольно сложной процедурой; ее эффективное осуществление возможно лишь с применением компьютерных технологий. Ведь кроме сведения оперативных данных в один поток система должна учитывать еще и специфику предприятия. Недостаточно просто сгруппировать сведения в таблицы и выявить тенденции – желательно предложить наглядные выводы и даже построить перспективные модели состояния бизнеса. Программы с такими возможностями хоть и достаточно дороги, но активно используются крупными компаниями. Их готовят, как правило, квалифицированные специалисты, поэтому качество довольно высокое, а, значит и окупаемость скорая.
Подобная система, конечно, обладает определенной структурой. Для крупного производственного предприятия, например, примерное тематическое содержание информации в программе может включать следующие блоки: производственный, маркетинговый, коммерческий, финансовый, технический, административно-хозяйственный. Интересно, что, несмотря на сложность, постановка управленческого учета в ее компьютерном воплощении часто не требуется отдельного системного администратора, – данные предоставляют соответствующие службы и отделы, так что за достоверность показателей можно не волноваться.
Обработка данных осуществляется программой практически сразу по поступлению информации, превращая систему в незаменимый инструмент для объективной оценки ситуации и принятия обоснованных оперативных решений.