Рано или поздно любой индивидуальный предприниматель знакомится с сотрудниками ИМНС, занимающимися проверками субъектов хозяйствования. Чтобы избежать конфликтов и наиболее частых проблем мы приводим список следующих советов, которые помогут вам сберечь нервы, и, возможно, деньги.
Законность проверки. Любая налоговая проверка, будь то комплексная или рейдовая санкционируется руководством налоговой инспекции. Для проверки законности проверки вы можете выполнить ряд действий:
Потребовать у проверяющих Вас лиц предписание на проведение проверки. Предписание – это документ, заверенный подписью должностного лица (начальника или заместителя начальника налоговой инспекции) и гербовой печатью инспекции в котором указан тип проверки, проверяемый субъект хозяйствования, список инспекторов, осуществляющих проверку, а так же перечень вопросов, которые ими проверяются. В случае несоответствия предписания или его отсутствия Вам необходимо сообщить об этом в инспекцию МНС Республики Беларусь.
Проверить служебное удостоверение налогового инспектора. Налоговый инспектор обязан предъявить по Вашему требованию свое удостоверение (предъявить не значит дать в руки, а показать в развернутом виде для ознакомления). Рекомендуется проверить срок действия удостоверения.
Позвонить в налоговую инспекцию проверяющих Вас налоговых инспекторов и уточнить действительно ли была данная проверка санкционирована.
Такие Ваши действия могут немного раздражать налоговых инспекторов, проверяющих Вас, но в данном случае Вы имеете полное право на такую проверку, так как защищаете себя от подставных «проверяющих».
Предъявление документов и свободный доступ в помещения. В соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь проверяющие Вас налоговые инспектора имеют законное право требовать у Вас предъявления всей документации, относящейся к хозяйственной деятельности предприятия, а так же получать доступ во все помещения. В случае если у Вас на текущий момент отсутствует тот или иной документ налоговые инспектора вправе выписать Вам требование на его предоставление в течении определенного времени (обычно 1 час).
Как избежать проблем. Для того чтобы избежать проблем в ходе проведения проверки вам необходимо помнить следующие вещи:
Никогда не предлагайте налоговым инспекторам взятку или «решение вопроса иным способом». Дело в том, что деятельность налоговых инспекторов контролируется другими государственными органами (КГБ, ОБЭП, КГК, ДФР и пр.). А учитывая тот факт, что в соответствии с УК за получение взятки можно «сесть» на 7 лет с конфискацией имущества, предложение взятки расценивается сотрудниками как угроза и может существенно стимулировать их желание провести проверку максимально законно, что может быть далеко не в Вашу пользу.
Не стоит делать проверяющим кофе, печенье и т.п. Инспектора очень боятся внешнего контроля, поэтому такое предложение может быть расценено как недопустимое. Однако сделать такое предложение Вы можете, но не стоит сильно настаивать в случае отказа – это их раздражает.
Старайтесь быть эмоционально устойчивыми. Не стоит пытаться разжалобить проверяющих Вас рыданиями и истерикой. Они проверяют Вас не из личного энтузиазма, а по приказу начальства.
Не храните в служебных и складских помещениях личные вещи, так как они могут быть расценены как товарно-материальные ценности, относящиеся к Вашей хозяйственной деятельности (особенно актуально для алкоголя и табачных изделий).
Не стоит отказывать инспекторам в требовании дать пояснения. Давайте их максимально точно. Если есть возможность – проконсультируйтесь со знакомыми, разбирающимися в таких вопросах.
Помните, что налоговые инспектора такие же люди как Вы и выполняют свою работу не из личных побуждений, а по долгу службы.
Материал составлен на основе интервью с инспекторами рейдового отдела ИМНС РБ
по матриалам: ip.qt.by