Маленькое вступление:
Я часто пытался объяснить систему бухгалтерского учета руководителям предприятий, но к сожалению, не смог добиться понимания. Но, надеюсь, для программистов с их математическим (логическим) мышлением я смогу найти правильные слова.
Каждый из нас наверняка считал деньги, которые лежат у него в кармане, поэтому постараюсь далеко не отходить от вашего кармана и на его примере опишу движение денег в БухУчете. На предприятии все значительно труднее, но и проще. Вот для примера несколько возможных причин подтверждающих данное противоречие:
- Касс на предприятии может быть несколько (хотя и карманов тоже может быть больше одного, и учет по каждому может вестись отдельно)
- Кроме касс могут быть еще и несколько расчетных счетов в банках (безнал)
- Учет на предприятии ведется не только за деньгами, но и по приобретенным материалам, товарам, долгам поставщикам (у кого купили товар), покупателям (кому мы продали товар) и т. д. и т. д. и т. д…
- Но легче потому что этим на предприятии занимается отдельный человек (а порой и целый отдел сотрудников), а вы считаете свои деньги сами
- Для бухгалтеров уже все давно продумали и организовали с помощью БухУчета (который я и пробую вам объяснить)
- А самое главное в наше время — весь этот учет можно засунуть в компьютер и получить ответы на вопрос в течение одной секунды (отсюда и название фирмы «1С»).
И, как сказано выше, необходимо учитывать различные ценности, принадлежащие предприятию, – их называют АКТИВЫ. Для этого в БухУчете ввели понятие счета или я бы сказал ящика с порядковым номером. Например, наши наличные деньги, на предприятии это касса, назвали ящиком (счетом) – номер «50». Товары, которые покупают для продажи, учитывают на счете «41», а расчеты с поставщиками товаров на «60» счете и т. д. Перечень счетов называют – ПЛАН СЧЕТОВ, этакий шкаф с номерами-табличками.
Есть и другая сторона, которую отражают счета. Они могут собирать не только ценности (Активы), но и источник их появились. То есть вести учет долгов, в результате которых мы получили Активы. Долги в БухУчете называют – ПАССИВОМ.
А все действия в бухгалтерии описываются – ПРОВОДКАМИ. Одна Проводка одновременно отражает появление Актива (ценностей) и Пассива (Долга). Это можно представить так, как будто из ящика Поставщика номер «60» товар переложили в ящик «41» — товары. И в результате в «60» ящике образовался долг, а в ящике «41» мы получили товар на одну и ту же сумму купленных товаров.
Однако вы врядли услышите в бухгалтерии слова: «переложили», «взяли». Бухгалтера используют другие слова для описания проводок. При записи Проводки первым называют (записывают) счет который получает Активы – его называют ДЕБЕТ, а ящик из которого берут – КРЕДИТ (в нем образуется ПАССИВ). Зная это мы можем записать наш пример более схематично
Д «41» К «60»
Для полноты картины нашей Проводке не хватает конкретики. Предположим, что мы купили «металлические двери» на сумму 600 000 руб. в количестве 2 штук в ОАО «СДЕЛАЙ САМ».
Д «41» К «60» — 600 000 руб.
Сейчас наша Проводка отображает только суммовой учет, и не несет полной информации о нашей сделке с «металлическими дверями». Но я считаю, что этого достаточно для того, чтобы получить общее представление о Проводках, а о «Количественном» и «Аналитическом» учете можно поговорить в другой раз.
Благодаря механизму (устройству) Проводки в БухУчете всегда сохраняется БАЛАНС – равновесие между Активом и Пассивом, как на весах.
С уважением, Виталий Ращинский.